Cel szkolenia: Jeszcze na początku 2020 roku wystąpienie na konferencji większości z nas kojarzyło się przede wszystkim ze staniem na scenie przed publicznością. Wystąpienia online należały do rzadkości i zdarzały się wyjątkowo, np. z przyczyn losowych. Pandemia koronawirusa zmieniła oblicze konferencji i kongresów. Ograniczenia wynikające z reżimu sanitarnego pozwalają na uczestnictwo w konferencjach zdalnie - z własnego domu lub ze specjalnie zaaranżowanego studia. Nagle zarówno mówcy, jak i słuchacze chcący zabrać głos w dyskusji stanęli przed koniecznością występowania przed kamerą. Nawet jeśli w przyszłości wrócimy do organizacji wydarzeń offline’owych, z cała pewnością zachowamy ich charakter hybrydowy, czyli łączący offline i online. Część z nas będzie brała udział w wydarzeniu w miejscu, w którym to się dzieje, część - zdalnie. To gwarancja wygody, szerszej dostępności, a także wkład w ochronę środowiska. Umiejętność profesjonalnego występowania przed kamerą staje się więc nie jakąś dodatkową umiejętnością, ale podstawową kompetencją każdego profesjonalisty, którzy bierze udział w wydarzeniach hybrydowych.
PROGRAM
Rynek międzynarodowych kongresów
Typy kongresów i ich właściciele (meeting owners)
Cele kongresów, interesariusze rynku spotkań
Organizacje zrzeszające organizatorów kongresów
Narzędzia wyszukiwania kongresów
Modele współpracy z dostawcami i partnerami
Kontraktowanie obiektu kongresowego – warunki współpracy, zakres usług oferowanych przez obiekt, zasady wprowadzania dostawców usług zewnętrznych
Współdzielenie ryzyka
Organizacja kongresu
Przygotowanie i realizacja,
Komitet organizacyjny, komitet naukowy, komitet honorowy,
Wybór dostawców usług, zawieranie umów
Pre congress, post congress, program towarzyszący
Współpraca z mediami, sponsorami, patronami
Finansowanie kongresu, przygotowanie i realizacja budżetu, rozliczenie kongresu
Legacy impact
Protokoły „health & safety”
Attendee experience management
Ambasadorzy Kongresów
Programy Ambasadorów Kongresów – cele i kierunki rozwoju programu,
Dorobek polskiego Programu Ambasadorów Kongresów
Obowiązki i korzyści Ambasadorów Kongresów Polskich
Kto może zostać Ambasadorem Kongresów ?
