Profesjonalna organizacja wydarzeń post COVID-19

Cel szkolenia: Jeszcze na początku 2020 roku wystąpienie na konferencji większości z nas kojarzyło się przede wszystkim ze staniem na scenie przed publicznością. Wystąpienia online należały do rzadkości i zdarzały się wyjątkowo, np. z przyczyn losowych. Pandemia koronawirusa zmieniła oblicze konferencji i kongresów. Ograniczenia wynikające z reżimu sanitarnego pozwalają na uczestnictwo w konferencjach zdalnie - z własnego domu lub ze specjalnie zaaranżowanego studia. Nagle zarówno mówcy, jak i słuchacze chcący zabrać głos w dyskusji stanęli przed koniecznością występowania przed kamerą. Nawet jeśli w przyszłości wrócimy do organizacji wydarzeń offline’owych, z cała pewnością zachowamy ich charakter hybrydowy, czyli łączący offline i online. Część z nas będzie brała udział w wydarzeniu w miejscu, w którym to się dzieje, część - zdalnie. To gwarancja wygody, szerszej dostępności, a także wkład w ochronę środowiska. Umiejętność profesjonalnego występowania przed kamerą staje się więc nie jakąś dodatkową umiejętnością, ale podstawową kompetencją każdego profesjonalisty, którzy bierze udział w wydarzeniach hybrydowych.

PROGRAM
Rynek międzynarodowych kongresów
Typy kongresów i ich właściciele (meeting owners)
Cele kongresów, interesariusze rynku spotkań
Organizacje zrzeszające organizatorów kongresów
Narzędzia wyszukiwania kongresów

Modele współpracy z dostawcami i partnerami
Kontraktowanie obiektu kongresowego – warunki współpracy, zakres usług oferowanych przez obiekt, zasady wprowadzania dostawców usług zewnętrznych
Współdzielenie ryzyka

Organizacja kongresu
Przygotowanie i realizacja,
Komitet organizacyjny, komitet naukowy, komitet honorowy,
Wybór dostawców usług, zawieranie umów
Pre congress, post congress, program towarzyszący
Współpraca z mediami, sponsorami, patronami
Finansowanie kongresu, przygotowanie i realizacja budżetu, rozliczenie kongresu
Legacy impact
Protokoły „health & safety”
Attendee experience management

Ambasadorzy Kongresów
Programy Ambasadorów Kongresów – cele i kierunki rozwoju programu, 
Dorobek polskiego Programu Ambasadorów Kongresów
Obowiązki i korzyści Ambasadorów Kongresów Polskich
Kto może zostać Ambasadorem Kongresów ?

W tym produkcie znajduje się:

  • Profesjonalna organizacja wydarzeń post COVID-19 - część 1
  • Profesjonalna organizacja wydarzeń post COVID-19 - część 2
  • Profesjonalna organizacja wydarzeń post COVID-19 - część 3

O autorze

Anna Jędrocha


Absolwentka Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie (Obsługa ruchu turystycznego) oraz Szkoły Hotelarskiej w Krakowie (hotelarstwo). Ekspert przemysłu spotkań, od wielu lat obecna w branży turystycznej, aktywna w organizacjach branżowych, prezes Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce w latach 2013-2019, obecnie wiceprezes i skarbnik. Od roku 2006 członek International Congress & Convention Association. W latach 2011-2017 pełniła funkcję Prezesa Krakowskiej Izby Turystyki. Pracę zawodową rozpoczęła w 1984 r. w Orbisie (odpowiadała tam za obsługę zagranicznej turystyki przyjazdowej). Obecnie, jako prezes zarządu, kieruje dwoma firmami – Intercrac (DMC, zagraniczna turystyka przyjazdowa) i Symposium Cracoviense (PCO oraz obsługa logistyczna i techniczna wykładów, szkoleń, prezentacji, wystaw, imprez promocyjnych oraz zarządzający marką Cracow Tours, specjalizującej się w organizacji wycieczek po Krakowie). Zaangażowana jest również, jako jeden z liderów, w projekt Kraków Network, platformę współpracy branży spotkań, zainicjowanej przez Krakowskie Biuro Festiwalowe.

Zaktualizuj swoją wiedzę o rynku spotkań

Rynek kongresów międzynarodowych, modele współpracy z dostawcami i partnerami, przygotowanie i realizacja kongresu

Regulamin | Polityka Prywatności | Utworzono w WebToLearn